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项目外包管理系统是一个软件平台，旨在帮助企业管理其外包项目的所有方面。这个系统可以协助企业进行外包项目的计划、执行、监控和控制，以及合同和预算管理、沟通和风险管理、供应商和团队合作等任务。
具体而言，一个完整的项目外包管理系统应该包括以下功能：
1. 项目计划和进度管理：协助企业制定外包项目的工作范围、时限、成本等，并跟踪其执行进度。
2. 合同和预算管理：管理与供应商签订的合同，并跟踪预算和成本变化。
3. 总体风险管理：对外包项目中的各种风险进行评估和管理，并建立应对措施。
4. 沟通和协作：提高跨部门和跨地域团队之间的沟通效率，推动合作和协作。
5. 供应商管理：管理外包项目中的各个供应商，并进行供应商选择和评估。
6. 报告和分析：制定项目进度和质量报告，并进行项目风险和绩效分析。
通过一个完整的项目外包管理系统，企业可以更好地掌握外包项目的情况，降低风险，提高工作效率，减少成本，从而实现更好的业务管理和营运效果。
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